Rechtverstöße vertraulich melden

Hinweisgeberschutz

Das Studentenwerk Oberfranken befolgt den Grundsatz, mit Studierenden, Geschäftspartnern und Beschäftigten vertrauensvoll zusammenzuarbeiten. Korruption, Betrug oder andere Rechtsverstöße haben dabei nichts zu suchen. Sollten Sie in Ihrer täglichen Arbeit erfahren, dass gegen diese Grundsätze verstoßen wird, melden Sie uns das bitte. Unser Ziel ist es, Gesetze und Vorschriften zu beachten. Falls Fehler vorkommen, wollen wir diese aufdecken und abstellen.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Das Studentenwerk Oberfranken beachtet die Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes und den EU-weiten Standard zum Schutz von hinweisgebenden Personen („Whistleblowern“) entsprechend der EU-Hinweisgeberrichtlinie (EU-2019/1937). Um diese Anforderungen umzusetzen, haben wir ein Hinweisgebersystem eingerichtet mit der Möglichkeit, Rechtsverstöße vertraulich zu melden. Es stehen Ihnen zwei Meldewege zur Verfügung,

Über diese vertraulichen Meldewege können unsere Beschäftigten, sowie auch alle anderen Personen, die mit dem Studentenwerk Oberfranken Kontakt haben, Rechtsverstöße melden.

Wir arbeiten mit einem Dienstleister zusammen: Jede im Meldeportal oder der Hotline eingehende Meldung erreicht die Integrity GmbH, das ist unsere mit der Handhabung von Meldungen beauftragte Ombudsstelle. Meldungen können dort mit Angabe Ihrer Kontaktdaten abgegeben werden, aber auch anonym. Alle Meldungen werden vertraulich entgegengenommen. Unser Dienstleister Integrity GmbH gewährleistet, dass die Beschäftigten oder Führungskräfte des Studentenwerks Oberfranken Ihren Namen nicht erfahren, es sei denn, dass Sie ausdrücklich vorher eingewilligt haben. Details zur Datenverarbeitung durch Integrity GmbH finden Sie dort auf der Website, insider-report.org/datenschutzerklaerung. Unser Dienstleister Integrity GmbH sendet Ihnen innerhalb von 7 Tagen eine Eingangsbestätigung, und teilt Ihnen innerhalb von spätestens 3 Monaten mit, was die Ermittlungen zu Ihrer Meldung ergeben haben.

Lob und Kritik

Bitte beachten Sie, dass unser Hinweisgebersystem nur für die Meldung von Rechtsverstößen genutzt werden kann. Für allgemeine Hinweise, Beschwerdemitteilungen oder Anregungen kontaktieren Sie uns bitte über infoNO SPAM SPAN!@studentenwerk-oberfranken.de.